Kopen


De eenvoud van Outlook
De kracht van Dynamics

Laat ons u aantonen hoe onze oplossing kan bijdragen tot een meer efficiëntie opzet van uw bedrijfsprocessen en zo de competitiviteit van uw organisatie helpt te verbeteren, dit alles aan zeer concurrentiële prijzen! Contacteer ons vandaag nog per telefoon, email of vul het info formulier in om meer informatie te bekomen over product tarifering. Wij bezorgen u alle relevante informatie die u nodig heeft om de juiste zakelijke beslissing te nemen.

Overzicht

Basis kenmerken

Archive Essentials

Workflow Professional

Advanced Capture

Advanced Forms

Slepen en neerzetten van bestanden naar een werkstroom vanaf een netwerk of lokale vaste schijf. yes yes not required not required
Importeren van bestanden naar de met Dynamics gelinkte Datahaven folder structuur. yes yes not required not required
Slepen en neerzetten van emails en email attachments vanuit Outlook naar de met Dynamics gelinkte Datahaven folder structuur. yes yes not required not required
Ad-hoc scannen naar de met Dynamics gelinkte Datahaven folder structuur. yes yes not required not required
Direct scannen naar een werkstroom. no yes not required not required
Automatisch toekennen van inkomende fax berichten aan werkstromen no yes not required not required
Automatisch toekennen van inkomende mails aan werkstromen. no yes not required not required

Data Capture

Archive Essentials

Workflow Professional

Advanced Capture

Advanced Forms

Manuele data ingave in een bestaand Dynamics record aan de hand van het gelinkte document yes yes not required not required
Manuele data ingave in een nieuw Dynamics record aan de hand van het gelinkte document no yes not required not required
Manuele data ingave vanuit outlook (bv. ingave van grootboeklijnen en financiële dimensies) no yes not required not required
Barcode-driven document handling voor het splitsen en routeren van documenten no yes not required not required
OCR/OMR/ICR rules engine voor document classificatie en gegevensherkenning evenals de automatische aanmaak van nieuwe Dynamics records op basis van herkende gegevens. no yes required not required

Naming / Filing / Storage

Archive Essentials

Workflow Professional

Advanced Capture

Advanced Forms

Automatische benoeming en opslag van documenten op basis van real time Dynamics data. yes yes not required not required
Mogelijkheid tot opslag van alle bestandsformaten (bv. TIFF, PDF, DOC, XLS, etc.) yes yes not required not required
Actieve ondersteuning van meerdere opslag media (bv. SAN, NAS, etc.) yes yes not required not required

Search / Retrieve / View

Archive Essentials

Workflow Professional

Advanced Capture

Advanced Forms

Dynamische, configureerbare mapweergaven rechtstreeks vanuit een Dynamics record op basis van metagegevens van een document en transactionele relaties op hoofding- en regel niveau. yes yes not required not required
Documentafbeeldingen weergeven (inclusief zoomen, draaien, enz.) evenals aantekeningen en andere gekoppelde bestanden. yes yes not required not required
Multi-user document/file vergrendeling yes yes not required not required
Opzoeken van documenten en andere aan Dynamics gerelateerde bestanden met behulp van het Datahaven bestands-ID, de bestandsnaam of bestandsbeschrijving. yes yes not required not required
Opzoeken van bestanden en documenten op basis van Dynamics gegevens. no yes not required not required

Document-Centric Workflow

Archive Essentials

Workflow Professional

Advanced Capture

Advanced Forms

Notities en aantekeningen (tekst en afbeelding) toevoegen aan documentafbeeldingen yes yes not required not required
Een document met meerdere pagina’s splitsen in meerdere documenten of meerdere pagina’s tot één document samenvoegen yes yes not required not required
Gebruiker aangestuurde routering en goedkeuring van documenten middels een werkstroom no yes not required not required
Geautomatiseerde bedrijfsregels die zowel routeren als goedkeuren van documenten met behulp van een document-centric workflowproces aansturen. no yes not required not required
Afdwingen van voorwaardelijke bedrijfsregels die een combinatie van document-centric regels en Dynamics functionaliteit kunnen zijn (bv. leverancier blijft geblokkeerd zolang een voorafbepaald document niet ontvangen is) no yes not required not required
Verbeter bestaande Dynamics workflow functionaliteit door relevante documenten ‘side-by-side’ weer te geven op de aanvraag tot goedkeuring en/of goedgekeurde posten schermen yes yes not required not required
Geautomatiseerde e-mailberichten om gebruikers te informeren over document werkstroom statussen no yes not required not required

Output & Distribution

Archive Essentials

Workflow Professional

Advanced Capture

Advanced Forms

Gebruiker aangestuurde output van Dynamics rapporten (b.v., inkooporders en verkoopfacturen) met automatische archivering als PDF bestand yes yes not required not required
Geautomatiseerde output van Dynamics rapporten (b.v., inkooporders en verkoopfacturen) met archivering als PDF bestand yes yes not required required
Gebruiker aangestuurde email distributie yes yes not required not required
Geautomatiseerde uitgaande e-mail en fax distributie inclusief archivering van uitgaande post yes yes not required required
Door de gebruiker gedefinieerde documentontwerpen van Dynamics rapporten (bv. leveringsnota’s, verkooporders, verkoopfacturen enz) yes yes not required required

Security & Audit Trails

Archive Essentials

Workflow Professional

Advanced Capture

Advanced Forms

Instelbare beveiliging voor werkstroom wachtrijen, mappen, documenten, gebruikers en groepen yes yes not required not required
Gedetailleerde audit trails voor aan Dynamics gekoppelde bestanden yes yes not required not required
Toevoegen van beveiligde document annotaties yes yes not required not required

Paragon Business Solutions 2019 / crafted by Pixelman.be