01-02-2014

Workflow Professional

De ‘Workflow Professional’ module laat uw organisatie toe om geautomatiseerde werkstromen in te zetten binnen Dynamics, zodat documenten snel kunnen worden gekoppeld en verwerkt, gerouteerd en goedgekeurd. Documenten kunnen automatisch aan werkstromen worden toegekend middels een verscheidenheid aan methoden zoals; geavanceerde zonale OCR, batch scanning, drag en drop, importeren vanuit Outlook en het Windows-bestandssysteem, ad hoc en batch scannen, automatische fax en e-mailinductie. Hierdoor kunnen diegenen die documenten behandelen zich concentreren op het effcient afhandelen van hun werkzaamheden zonder zich te bekommeren over de verschillende invoermethodes.

De voornaamste kenmerken van ‘Workflow Professional’ zijn:

  • Omvat alle ‘Archiving Essentials’ functionaliteit
  • Scannen vanaf elke MFP met automatische routering naar Datahaven werkstromen voor verdere verwerking
  • Drag-drop rechtstreeks vanuit Outlook of vanuit het Windows-bestandssysteem naar een werkstroom
  • Automatisch routeren van binnenkomende e-mail of fax naar een werkstroom
  • Batch scannen met document scheiding
  • Creëer en beheer een ongelimiteerd aantal werkstromen
  • Routeren en goedkeuren van documenten op basis van gebruikersacties en business of document rules
  • Email notificatie
  • Automatische output en distributie van Dynamics documenten/rapporten als PDF via e-mail of fax
  • Link documenten aan Dynamics transacties vanuit werkstromen
  • Ondersteunt ‘pool’ verwerking van documenten
  • Samenvoegen van gerelateerde documenten en scheiden van meerdere pagina documenten
  • Toevoegen en bekijken van document annotaties
  • Aanvinken van documenten en/of pagina’s voor outbound verzending via email, fax of printer
  • Toevoegen van gebruikerscommentaren en volledige audit trails
  • Goedkeuren en toewijzen van documenten in Dynamcis, Outlook, Web en mobiele toepassingen
  • ...
terug naar overzicht

Paragon Business Solutions 2019 / crafted by Pixelman.be